做標書的過程及注意事項

文章來源：http://www.tj127.com 發布時間：2023-08-27 瀏覽次數：3

做標書的過程及注意事項

    在投標過程中，投標文件的編制起著至關重要的作用，評委能從一份投標文件中較為全面地看到投標人的綜合實力，而投標文件編制水平的高低直接影響了中標結果。本文從實際操作入手，談談編制投標文件應注意的幾點主要事項。

01.下載并認真閱讀招標文件

    下載完招標文件后認真閱讀，關鍵看投標人須知前附表。注意查看預算及最高限價、服務時間、服務地點、投標截止時間、投標保證金、投標文件份數、投標文件密封要求、投標地點及開標時間，最重要的是投標文件的格式！按要求提供資質審查、商務部分、技術部分需要提供的內容。

02.標書資料的準備

    標書制作需要按照招標文件的要求制作，有一些招標文件最后都會給出模板格式，譬如：授權委托書、報價文件、法人身份證明等等。直接按照格式填寫人后簽字蓋章就行，而有一些文件是沒有格式的，譬如：服務方案，需要根據招標文件的主要業務需求，擬定服務方案，服務方案中的內容要滿足客戶需求。

03.制作標書及標書檢查

    一般表述的結構分為商務部分、技術部分、報價部分。標書完成后，組織多人對標書進行全面檢查，以防止有遺漏或不當內容。

04.標書裝訂密封

    按招標文件要求打印標書，檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印，按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封”處加蓋公章。

   在任何一個領域，成敗往往取決于細節。尤其是在標書的制作中，細節決定著整個文檔的品質和最終的競標結果。

制作標書重點注意事項!

一.時間務必記住

1、標書購買截止時間

2、開標時間(重要)

3、投標截止時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意)

二.項目基本要素和信息

1、招標項目名稱

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求(很多地方質保期為加分項)

6、招標控制價(如有)

7、投標保證金繳納信息

8、投標人的資格要求

9、產品配置要求

10、履約保證金信息

11、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度

12、編制預算方式:清單、定額

13、招標代理聯系人信息

三.確定排版和裝訂要求

1、封裝要求

2、投標書的構成內容

3、看是否有字體、字號、行距等要求

4、各項表單的排序要求

5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標

6、要重視每個細節，不能遺漏蓋章簽字

四.確定實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或按照條款要求應答